Bom!!
Sou o Renato Sanches e estou iniciando com a AcademiaERP e este é o meu primeiro artigo e vamos falar sobre Criação de Usuários.
O primeiro passo é entrar no modulo configurador.
O segundo passo é entrar na rotina Usuário – senhas – Usuários. Após acessar vamos clicar no botão incluir que abrirá a tela para preencher os dados do novo usuário e definições de acessos, tais como: Quais módulos poderão acessar, definir quais filiais ou empresas, acessos permissões, como por exemplo, exclusão, alteração, inclusão e visualização de rotinas. As definições são de acordo com a necessidade e função de cada usuário.
Vou cadastrar o meu usuário para que ele tenha acesso aos módulos de Compras, Faturamento e Financeiro. Temos 3 etapas para concluir o cadastro, que são: Usuários, Restrições de acesso e Parametrização.
Começaremos com a aba Usuário, nele vamos informar o qual login que irá acessar no sistema, nome completo, senha, e-mail, departamento e cargo.
Ainda na Aba “Usuário”, vamos definir qual será o período para a troca de senha, por padrão o período para a troca é de 90 dias, mas podemos colocar 30,60 com limite de 99 dias para alteração e troca de senha.
Veja que está marcada a opção “Forçar troca de senha no próximo logon”, a explicação para isso é simples, informamos uma senha padrão para o primeiro acesso e quando logar pela primeira vez terá que alterar a senha por uma do seu agrado.
Agora vamos para aba “Restrições de Acesso”, aqui definimos a quantidade de acessos simultâneos, as filiais, os ambientes (módulos) e as permissões de acesso.
Primeiro vamos definir quantos acessos simultâneos, se será 1, 2, 3 ou 99.
Mas lembrando, se a empresa comprou 100 licenças, não adianta informar para todos os usuários que ele tenha acesso a 99 rotinas simultâneas!
O sub-item Horário, podemos definir para cada usuário quais horários de acesso, por exemplo para empresas que tenha os turnos diurno e noturno, podemos definir pela jornada de trabalho de cada funcionário.
O sub-item Filiais, iremos definir quais empresas e filiais o usuário terá acesso, mas caso tenha que ter acesso a todos as empresas e filiais a opção “Todas as empresas” deve estar marcada.
O sub-item ambiente vamos marcar os módulos. Uma observação para a coluna “Arquivo” que podemos definir quais menus o usuário terá, mas falaremos de Menu em outro artigo.
O sub-item parametrização vamos configurar uma opção usada muito pelo modulo Contábil. Onde podemos avançar ou retroceder a data base.
