Olá, você sabia que existem diversas rotinas no Protheus que podem facilitar as atividades corriqueiras do seu dia a dia? No caso do faturamento, uma delas é o cadastro de Fórmulas para Mensagem Padrão na NF.
O que é isso?
É o seguinte, você pode cadastrar um texto padrão para que ele apareça no corpo da Nota Fiscal, evitando assim, que você tenha que digitar o mesmo texto em cada pedido de venda.
Por exemplo:
Sou um prestador de serviços e quero que todas as Notas Fiscais, emitidas para todos os meus clientes e referentes aos serviços prestados no mês de Agosto/15, contenham no corpo da NF o seguinte texto: Prestação de Serviços Ago/15.
Como faço?
Cadastro a frase desejada, nesse caso, “Prestação de Serviços Ago/15”, no menu Cadastros > Formulas.
Com a fórmula cadastrada, basta você seleciona-la, ou digitar o seu código, no momento do preenchimento do campo Mens. Padrao no Pedido de Venda, dessa forma a frase aparecerá o corpo da NF no momento da sua emissão.
Dicas:
O cadastro de formulas é muito útil para:
- Informações bancárias: cadastrando as informações como uma formula, basta seleciona-la no pedido de venda, para que todas as informações bancárias apareçam no corpo da NF.
- Número de Ordem de serviços: por exemplo, o cliente X tem um número de Ordem de Serviço que deve constar sempre na NF, já deixa-lo cadastrado no sistema irá facilitar a emissão com os dados corretos na NF.
Passo a Passo:
Menu: Faturamento > Cadastros > Formulas
Incluir
Menu: Faturamento > Pedidos> Pedidos de Venda
Incluir > Preencher o campo Mens. Padrao
Conclusão
Fórmulas cadastradas no sistema facilitam a operação do usuário, resultando em maior agilidade na rotina de faturamento.
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