Módulos Protheus

Tabela de Preço – Módulo de Faturamento

Escritor por Caio Abreu

 

Olá caro usuário da AcademiaERP! Neste artigo nós vamos ensinar para que serve, e como configurar uma tabela de preços, função do sistema TOTVS Protheus 11 encontrada no módulo de Faturamento em; Atualizações→Cenário de Venda→Tabela de Preco;> com imagens e um fácil entendimento.

 

Para que serve o cadastro de tabela de preço?

 

Por ocorrer diversas variações, os produtos costumam ser cadastrados sem nenhum preço definido, para então ser escolhido manualmente pelo usuário no momento do Pedido de Venda. Com o uso do cadastro da Tabela de Preços, você pode definir o preço do produto durante o seu cadastro e alterá-lo conforme a necessidade no momento do Pedido de Venda; não pelo produto, mas sim através do uso das tabela de preços cadastradas.

 

Exemplo rápido: Você pode cadastrar um produto com o campo “Preço Venda” de R$100,00 ao invés de deixa-lo em branco; e cadastrar uma Tabela de Preço, “Promoção” com uma variação de -20%. Assim quando estamos na rotina de Pedido de Venda não precisamos escolher o Preço, podemos selecionar o produto com o preço definido de R$100,00 e altera-lo se necessário através da tabela de preço; onde a a “Promoção” (Fator:0,8000) varia -20% do preço original e torna o Preço R$80,00.

 

Agora nós vamos ensinar como configurar uma tabela de preço e também demonstrar sua função na prática.

 

Configuração da Tabela de Preço

Durante o cadastro da Tabela de Preços, você vai encontrar os seguintes campos:

 

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Cod. Tabela: Código que será referente a Tabela de Preços cadastrada.

Descricao: Breve descrição da funcionalidade da Tabela de Preços.

Data Inicial: Escolha a data que seu funcionamento será iniciado.

Hora Inicial: Escolha a hora que seu funcionamento será iniciado.

Data Final: Escolha a data que seu funcionamento será finalizado.

Hora Final: Escolha a hora que seu funcionamento será finalizado.

Cond Pagto.: Escolha a condição de pagamento que será usada na Tabela de Preços.

Tipo horario: Escolha entre Recorrente ou Único; onde o Único a Tabela de Preços funcionará da Data/Hora inicial até a Data/Hora Final, e o Recorrente funcionará da Data Inicial até a Data Final, ENTRE a Hora Inicial e a Hora Final.

Tab. Ativa: Defina se sua funcionalidade está ativada ou desativada.

 

Após o preenchimento desses campos, você deve selecionar os produtos que farão parte da sua tabela de preços e qual será a variação de seu preço:

 

Produto(Item, Cod.Produto, Desc.Produto, Preco Base): Produto que será adicionado na lista.

Preço Venda: Defina qual será o valor do produto quando usada a tabela de preço cadastrada.

Fator: Defina qual será a variação do produto em porcentagem. (Ex: 1,2000 = 120% do preço ou +20%; e 0,7000 = 70% do preço ou -30%)

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Função da Tabela de Preço na prática

 

Para demonstrar a sua função na prática: Vamos imaginar um cenário onde uma empresa resolve realizar uma “Promoção”, e veremos como seria o Pedido de Vendas com e sem o uso da Tabela de Preços. Então cadastraremos um produto com o preço definido; e uma Tabela de Preços de “Promoção”. Além desse exemplo eu também irei criar uma Tabela de Preços “Teste” apenas para mostrar o uso do campo “Preço Venda” presente no cadastro das tabelas.

 

Veja como ficaria o cadastro do Produto no nosso exemplo:

 

2

 

Iremos preencher normalmente os campos e definir o preço do produto pelo valor de R$100,00, no momento do cadastro.

 

Agora veja como ficaria o cadastro da Tabela de Preço “Promoção” (Fator):

 

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Observe que o campo “Fator” estará preenchido com o número “0,8000”, logo o preço de venda do produto quando utilizarmos essa tabela no momento do Pedido de Venda, será de 80% do preço selecionado no cadastro do produto (R$80,00), que é o valor engatilhado no campo “Preço Venda” quando preenchemos o campo “Fator”.

 

Agora veja como ficaria o cadastro da Tabela de Preço “Teste” (Preço Venda):

 

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Veja que o campo “Preço Venda” estará preenchido com o número 115, logo o preço da venda do produto quando utilizarmos essa tabela será de R$115,00.

 

Pedido de vendas com o uso da Tabela de Preço “Promocional” (Fator):

 

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Repare que quando cadastramos um Pedido de Venda, se nós preenchermos o campo “Tabela” com a Tabela de Preço “Promoção” que cadastramos, quando nós selecionamos o nosso produto teste o seu Preço de Venda será de R$80,00 ao invés dos R$100,00 presente no cadastro do Produto. Isso acontece por que no momento do cadastro da Tabela de Preço “Promoção” nós incluímos o nosso produto teste com o fator 0,8000; então quando selecionada a Tabela de Preço “Promoção” seu preço será 80% do original. Se tivéssemos usado o fator 1,2500; o preço seria de R$125, ou seja, 125% do original.

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Pedido de vendas com o uso da Tabela de Preço “Teste” (Preço Venda):

 

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No caso de utilizarmos a Tabela de Preço “Teste” que cadastramos utilizando o campo de Preço Venda, quando selecionarmos o nosso Produto Teste ao em vez de seu custo ser de R$100,00 presentes em seu cadastro, ele será de R$115,00 devido a seu cadastro na Tabela de Preço onde o seu “Preço Valor” é de 115.

 

Pedido de vendas sem o uso da Tabela de Preço:

 

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Quando nós não cadastramos nenhuma Tabela de Preço, não é possível mudar o preço definido no cadastro do produto através da rotina de Pedido de Vendas, logo teríamos que entrar na parte de Produtos e alterar por lá.

 

Conclusão

 

A Função de Tabela de Preço é incrivelmente útil e pode fazer toda a diferença quando bem configurada pois torna o sistema mais seguro sendo praticamente impossível os erros de inclusão dos usuários; com todos os preenchimentos dos valores da venda sendo por gatilhos e não manualmente; podendo até agilizar as rotinas em que ele está presente.

Espero que este artigo tenha solucionado suas dúvidas, qualquer dúvida pergunte nos comentários que responderei assim que possível. Abraço e até o próximo.

Sobre o Autor

Caio Abreu

1 comentário

  • Bom dia, Amigo
    Muito bom o seu artigo!!!

    Tenho uma dúvida, tem como fazer esta tabela por GRUPO?
    ex:
    tenho um grupo chamado TEST neste grupo tenho 4 produtos, quero incluir o grupo teste e automático já coloca os preços nos produtos.

    Tem como fazer isto?

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